Sesiones de los órganos de la Asociación
La Asociación Juglares, en su constante afán de fortalecer la participación de sus socios y asegurar la toma de decisiones informadas y consensuadas, establece un marco sólido para la celebración de sus sesiones generales. Estas sesiones, definidas en sus estatutos, se erigen como espacios de encuentro y deliberación donde los miembros activos tienen la oportunidad de contribuir al destino y funcionamiento de la asociación.
Asambleas Generales
De acuerdo con el artículo Décimo Cuarto de los estatutos de la Asociación Juglares, existen dos tipos de Asambleas Generales: las Ordinarias y las Extraordinarias. Las primeras se realizan anualmente y tienen lugar en el mes de mayo, reuniendo a los socios para presentar el Balance, Inventario y Memoria del ejercicio anterior, así como para llevar a cabo elecciones en los casos necesarios. En estas sesiones, también se establece la cuota ordinaria y de incorporación. Las Asambleas Generales Extraordinarias, por otro lado, se convocan cuando el Directorio lo acuerda o cuando lo solicita al menos un tercio de los miembros activos, con el objetivo de tratar temas específicos que requieran atención inmediata.
Directorio
Las reuniones del Directorio de la Asociación Juglares, celebradas de manera periódica y constante, representan el núcleo de la toma de decisiones y la gestión estratégica. Siguiendo las directrices establecidas en el artículo Trigésimo de los estatutos, el Directorio se reúne al menos una vez al mes, proporcionando un espacio crucial para la deliberación, la planificación y la implementación de acciones destinadas a alcanzar los objetivos de la asociación.
Comisiones de Ética y Revisora de Cuentas
La Comisión de Ética de la Asociación Juglares despliega un rol fundamental en el fomento de una cultura organizacional basada en la integridad y la responsabilidad. Siguiendo las pautas del artículo Trigésimo Noveno de los estatutos, esta comisión se reúne de manera periódica para analizar y abordar temas éticos, asegurando que todas las acciones de la asociación estén alineadas con los más altos estándares morales. Su constante labor contribuye a mantener una conducta ejemplar dentro de la organización.
La Comisión Revisora de Cuentas, en sintonía con el artículo Trigésimo Séptimo de los estatutos, desempeña un papel esencial en el mantenimiento de la transparencia y la rendición de cuentas financiera. A través de sus reuniones regulares, esta comisión examina minuciosamente las cuentas y los registros financieros de la asociación, garantizando su exactitud y conformidad con los lineamientos establecidos.
Las reuniones de ambas comisiones no tienen una periodicidad fija. Las actas de estos órganos, una vez redactadas y signadas por sus integrantes, son entregadas al Secretario de la Asociación, quien las conserva en un registro especial.
Actas de las sesiones
Las actas de las reuniones de la Asociación Juglares son resguardadas en libros especialmente designados para este fin, conservados por el Secretario, tal como lo disponen sus estatutos. Estos libros, testigos de las decisiones y discusiones importantes, garantizan la integridad de nuestro quehacer. Cada acta es un reflejo fiel de lo acontecido, llevando la firma del Presidente y el Secretario, o de quienes ejerzan sus funciones en la reunión.
La transparencia es un valor esencial para la Asociación Juglares. Todos los miembros de la asociación tienen el derecho de acceder a las actas que conforman el registro histórico de las decisiones tomadas en las reuniones. Los miembros pueden solicitar una copia de las actas al Secretario, o bien, acceder a ellas a través de Google Drive usando sus cuentas institucionales.
Lista de sesiones de la Asociación
Directorio
- 1.° sesión ordinaria, 6 de junio de 2023
- 2.° sesión ordinaria, 16 de julio de 2023
- 3.° sesión ordinaria, 22 de julio de 2023
- 4.° sesión ordinaria, 13 de agosto de 2023
- 5.° sesión ordinaria, 20 de septiembre de 2023
- 1.° sesión extraordinaria, 20 de septiembre de 2023
- 6.° sesión ordinaria, 26 de octubre de 2023
- 2.° sesión extraordinaria, 1 de noviembre de 2023
- 3.° sesión extraordinaria, 15 de noviembre de 2023
- 7.° sesión ordinaria, 26 de noviembre de 2023
- 8.° sesión ordinaria, 27 de diciembre de 2023
- 4.° sesión extraordinaria, 18 de enero de 2024
- 9.° sesión ordinaria, 22 de enero de 2024
- 5.° sesión extraordinaria, 23 de enero de 2024
- 10.° sesión ordinaria, 29 de febrero de 2024
- 11.° sesión ordinaria, 30 de marzo de 2024
- 6.° sesión extraordinaria, 7 de abril de 2024
- 12.° sesión ordinaria, 28 de abril de 2024
- 13.° sesión ordinaria, 20 de mayo de 2024
Asamblea General
- 1.° Asamblea General Ordinaria, 22 de julio de 2023
- 2.° Asamblea General Ordinaria, 20 de mayo de 2024
- 1.° Asamblea General Extraordinaria, 20 de mayo de 2024
Comisión de Ética
- 1.° sesión ordinaria, 22 de julio de 2023
Comisión Revisora de Cuentas
- 1.° sesión ordinaria, 20 de septiembre de 2023
- 2.° sesión, 4 de marzo de 2024
Otras actas
- Reunión con delegado presidencial provincial de Cardenal Caro, 21 de julio de 2023. Incluye minuta
- Reunión con alcalde de la I. Municipalidad de Pichilemu, 22 de septiembre de 2023. Incluye carta
- Reunión con delegado presidencial provincial de Cardenal Caro, 25 de septiembre de 2023
- Reunión con delegado presidencial provincial de Cardenal Caro, 26 de octubre de 2023
- Reunión con secretario regional ministerial de Bienes Nacionales, 30 de noviembre de 2023
- Reunión con encargado de la sección de Infraestructura del SERVIU O’Higgins, 30 de noviembre de 2023
Actualizado al 2 de junio de 2024.
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